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全国第一个BS架构的汽车陪练办公管理系统,不需要安装任何客户端软件,不仅可以实现公司内部的办公管理,还可以让客户在网上办理各种业务;更是一个先进的、行之有效的管理思想。
使用保君发汽车陪练管理系统,能全面理顺企业经营及管理、快速提高办公效率、直接给企业带来增收节支的效果。让您不再为日常管理而犯难!让您可以集中精力于发展自身业务。让客户方便的在网上约车,办卡等各种业务(因为它不用安装任何软件,在任一台能上网的电脑上就可以使用)。
随着3G的普及,喜欢网上办事的人正在多于习惯打电话的人。
服务同质化,产品同质化,价格已不可再低,我们只能向管理要效益,这里不仅给你一个办公服务平台。
网上银行、网上订票、网上购物,网上聊天。。。办公网络化,管理网络化,服务网络化,必将是大趋势。我们这个办公管理系统就是能用于任何一台能上网的电脑上使用的系统。
保君发汽车陪练办公管理
系统说明
本系统分为三大模块:
1、网上展示与在线联系业务模块,主要是一个美观大方的网站,和一个可以在线约车、办证、办卡的子功能模块,不管员工在不在线,都能让上网者约车、办理卡类业务、办证件与查询证件相关业务。
2、驾驶员理论考试与练习模块:可以进行章节练习、法规学习、模拟考试与动画学车。试题、考试样式完全与现行的考试一样。让公司客户在本公司网站上完成一学习。(需要公司分配权限)。
3、公司财务、业绩与财务的审察与办公管理模块。下面是关于本模块的详细说明:
办公管理系统详细说明:
一、在线业务管理部分:
1、任何人都可以在网上约车、办卡、办证,并且,管理员进入管理系统后,都有提示(2.0以前版本是弹出窗口提示,2.0以后版本是小动画提示:有人约车,有人办卡,……前边的手是动的。有哪个业务后边就是什么文字,没有任何业务是不显示。)
A.无卡约车,可根据调度情况。规定必须约隔天的车,还是隔两天的车,并且,约车进临时库(网上不可见),员工核实后,方入正式库,网上可见。
B.办卡:网上添好办卡信息,员工核实后,可以办好卡,直接练车送卡,收钱。
C.办证:同B。
这样,即省去了打电话的麻烦,又不会因为电话占线或无法接通而丢失客户,客户可以自助修改联系方式。
2、有卡用户:
拥有自己的约车与查看平台,可以自助约车,在一定时间内可以修改删除自己的约车信息。
还可以查到自己的详细练车信息。
3、办证用户,有自己的查看平台。可以网上自助修改信息,查询办证受理情况等信息,让客户一目了然。并且可以在网站首页。
二、内部管理部分
1、A、老板添加收据号码区间(可不连续),员工录入票时,只能在此区间有效,否则,不能录入。
B、老板添加卡号区间,同样员工只可办此区间证件。
C、老板添加教练姓名,车型证件等信息。
这样,规定好了业务区间,即使有再多办公地点,或下属业务点,也不用为管理奔波了。让老板更有时间运筹帷幄,决胜于千里之外。
2、办计时卡或保会卡:
A、首先,必需先开票据,否则不能录入;其次,本卡号必须是老板规定的号码区间。
B、录入时间,录入人自动生成。
C、提供多种条件查询卡类信息,可以方便的知道哪些业务点或哪个时间段办了多少卡,收了多少钱,以及此卡总时数与未练车时数,这样,方便决策重点发展什么样客户群,以及产品种类。1根据卡号区间,了解各业务点业绩情况。2根据时间区间,可以了解到各个时间的业绩情况。(注:身份证号码是客户登陆的密码。所以此项必填。)
D、所有查询业务点也能查到,这样,对其业务也是一个促进作用。
E、备注可以留有提成信息,便于客户来源管理。
F、员工录入后,十分钟内可修改,删除,十分钟后,员工无权操作。
G、有网上办卡时,弹出提示,员工可以把此业务完成。
3、A、约车:无卡约车,(临时约车)只要填好约车时间,本软件自动算出时长,并存入约车信息。
B、卡类约车同时可查看练车信息(什么时候练、多长时间、教练车型等)。
C、只要填好约车时间,本软件自动算出时长,并存入约车信息。并且自动减去卡上余时,存入卡信息。
C、约车录入时间、录入人自动生成。
D、约车时间修改权限:可以在约车时间到期前一定的时间修改约车信息,过期后,员工不可以修改删除。
E、多个业务点可以同时管理同一辆车,及时了解此车约出情况。
4、练车查询
可以方便查询某一时间段练车情况,某一教练或某一种卡的练车情况,包括练习时长,金额及其总和等等。
通过练车查询,给决策者一个数据详细信息:比如哪个业务点的约车情况、哪个时间的的约车情况(可以选择录入时间和约车时间),及时了解公司效益情况。
5、添加证件:
A、录入客户要办证的详细信息,用户名及身份证号也是其登陆查询通行证。
B、 员工在添加完证件后十分钟内可修改删除,十分钟锁定。
C、添加证件不仅指加证件,是与证件相关的所有业务,经理可在后台设置证件业务种类的多少,
D、添加证件前必须添加票据,无票号不能添加证件
E、 有网上办证业务时,打开即提示,此时,可以核实,并派人收钱,然后开票处理后入库。
F、证件查询:提供多种条件查询方式,供经理决策,查账使用;1、根据票号区间,了解各业务点情况,2、根据录入时间或是报名时间查询某一时间段的办卡信息。
6、添加修改模拟考试会员
A、人们登陆本公司网站后,在本站即可完成理论考试试题复习,可以看动画学车,模拟考试等,这些避免他们因为登陆别人的网站而流失客户
B、会员设有期限,只能在你规定期间内学习考试,过期后自动锁定。
7、添加票据:
这里是办理业务的核心,大部分业务必须添加票据后进行。
A、票据录入完后,员工十分钟内可修改或删除。
B、票据号码必须在经理规定的票据期间,
C、录入人、录入时间自动生成,且不可修改。
D、票据录入完后,票号不可修改。只能删除重新输入,减少审核的程序。
E、票据查询:
提供多种查询,便于经理从各方面了解账务,从而了解公司的各种业务的运行情况,1、可以根据票号区间了解各业务点的业绩情况。2、可以根据录入时间或是开票日期了解某一时间区间的的情况。
8、支出部分:这里是花销控制核心
A、支出查询:
提供多种查询条件,让经理从多方面分析支出原因,从而压缩开支,减小费用
B、员工添加支出后,十分钟之内可修改或删除。
C、录入人与录入时间自动生成。
9、记事本(备忘录,分两级管理)
A管理记事只能由经理添加查看,具有到期提醒功能。(到期后,网页自动提示有管理记事)
B办公记事员工可以添加查看,具有到期提醒功能。(到期后,网页自动提示有管理记事)。
10、从管理软件可以直接查看网站留言与进入网站管理后台。
11、在线业务的受理提供了两种方法:
A、从小动画后边的提示窗口可以直接进入相应的管理查询网页,进入约车、办卡、办证的管理,所有业务经员工核实,如果成功,选择提交,如果不成功,可以选择删除,如果一时定不了,可以返回。(注:有卡的网上约车不用经过审核,直接上网,所以,每天应该先查看一下网上的约车情况,因为规定的可约车时间间隔与电话约车不一样,所以不会冲突)
B、也可以从在线业务处进入操作,步骤与方法和从提示处进入一样。
C、网上业务提醒方法:在主窗口的快捷菜单栏后边,有一个晃动的手,并且,后边是提示文字,点击文字进入相应的管理功能。
总结:这不仅是一个网上展示系统,也是一个网上办公、管理、财务系统,适合所有的汽车陪练公司与驾校使用。
本软件还有单机版的,单机版的具体的功能和web的功能差不多,单机版的适合小公司使用。下面是单机的版和web版的区别:
本软件是适应汽车陪练行业实现信息化的高效管理而开发的一个会员管理和财务管理以及业务管理为一体的综合性能软件。
本软件是应广大客户的要求,在保君发汽车陪练管理软件的基础上,改进开发而来的。是河北女子职业技术学院2010级师生和石家庄市若干汽车陪练公司共同努力的结晶。可以说即是本行业和一个管理软件,也是本行业的一个管理思想和管理模式的体现。
它可以实现多业务点,多业务类型,多单位合作经营。它不仅功能强大,而且简单易用,还方便多种独立核算方式。(比如业务点业绩,某一时间段业绩,教练业绩等等。),更重要的是它权责分明,录入一定时间后,不可以随意修改,录入及修改人都有详细记录。如果卡上没费了,找谁也得先交钱,后录入等等。 本软件对于小规模公司和个人完全免费,可以放心使用,没有任何功能和使用时间的限制,只是公司发展到了五个教练或五辆车时候,只需要680元注册费用就可以。当单机版软件不适合贵公司管理时候,可以考虑本公司的汽车陪练管理网络版,
主要开发人员有:河北女子职业技术学院10级李翠峰等同学,指导老师:刘金莲,张静,刘保军等。


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